نرم افزار حسابداری ساختمان و آپارتمان شارژپل

نرم افزار حسابداری شارژپل امکان تولید گزارش‌های مالی استاندارد و کاربردی متنوعی را فراهم می‌کند. گزارش‌هایی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان، گزارش جریان نقدی، گزارش هزینه‌ها به تفکیک سرفصل، و گزارش درآمدهای ساختمان به سادگی قابل تهیه هستند. می‌توانید این گزارش‌ها را با فیلترهای زمانی دلخواه (ماهانه، فصلی، سالانه) ایجاد کرده و در فرمت‌های رایج Word، Excel، PDF یا HTML برای ارائه به ساکنین، اعضای هیئت مدیره یا حسابرسان دریافت کنید.

علاوه بر شارژ، ممکن است هزینه‌ها یا درآمدهای دیگری در ساختمان وجود داشته باشد (مانند اجاره مشاعات، جریمه‌ها، هزینه‌های خاص تعمیرات). با این قابلیت می‌توانید فاکتورهای رسمی و دقیقی برای این موارد صادر کنید. همچنین می‌توانید برای هر فاکتور، لینک پرداخت آنلاین ایجاد کرده و برای فرد یا واحد مربوطه ارسال کنید تا فرآیند دریافت یا پرداخت این مبالغ نیز به صورت آنلاین و خودکار انجام شود.

برخی مجتمع‌ها ممکن است بیش از یک حساب بانکی (مثلاً حساب جاری و حساب سپرده) یا صندوق نقدی داشته باشند. نرم افزار حسابداری شارژپل به شما اجازه می‌دهد تمام این حساب‌ها و صندوق‌ها را به صورت جداگانه در سیستم تعریف و مدیریت کنید. می‌توانید تراکنش‌های مربوط به هر حساب را ثبت کرده و موجودی لحظه‌ای هر کدام را به تفکیک مشاهده نمایید. این امکان، کنترل دقیقی بر منابع مالی مختلف ساختمان فراهم می‌کند.

در مجتمع‌های مسکونی یا تجاری بزرگ که از چندین بلوک مستقل تشکیل شده‌اند، مدیریت مالی یکپارچه می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. شارژپل این امکان را فراهم می‌کند که برای هر بلوک، صندوق‌ها و حساب‌های بانکی جداگانه‌ای تعریف شود. این ویژگی به مدیران هر بلوک اجازه می‌دهد تا امور مالی بخش خود را به صورت مستقل مدیریت کرده و گزارش‌های مالی تفکیک‌شده‌ای داشته باشند، در حالی که مدیریت کلی مجتمع نیز نظارت جامعی بر کل سیستم دارد.

مدیر ساختمان می‌تواند درخواست‌های پرداخت وجه به اشخاص ثالث (مانند پیمانکاران خدماتی، شرکت‌های تعمیر و نگهداری) یا پرداخت حقوق پرسنل (نگهبان، سرایدار، نظافتچی) را مستقیماً در نرم افزار حسابداری ثبت کند. این درخواست‌ها می‌توانند به تایید اعضای هیئت مدیره برسند و سپس پرداخت از حساب‌های تعریف شده مجتمع انجام و سند حسابداری مربوطه به طور خودکار ثبت گردد. این فرآیند، شفافیت و کنترل بیشتری بر پرداخت‌های ساختمان ایجاد می‌کند.

این بخش به شما کمک می‌کند تا کنترل کاملی بر تعهدات مالی ساختمان داشته باشید. می‌توانید اسناد پرداختنی (بدهی به پیمانکاران، قبوض پرداخت‌نشده و...) و اسناد دریافتنی (مطالبات از واحدها بابت هزینه‌های خاص، بدهی اشخاص ثالث به ساختمان و...) را ثبت و مدیریت کنید. سیستم می‌تواند سررسید پرداخت‌ها را یادآوری کرده و گزارش‌های مربوط به وضعیت بدهی‌ها و مطالبات را ارائه دهد.

نرم افزار حسابداری شارژپل با یک کدینگ استاندارد ارائه می‌شود، اما این قابلیت وجود دارد که مدیران بر اساس ساختار هزینه‌ها و درآمدهای خاص مجتمع خود، این کدینگ را تغییر داده یا سرفصل‌های جدیدی به آن اضافه کنند. این انعطاف‌پذیری بالا به شما کمک می‌کند تا دسته‌بندی تراکنش‌ها و گزارش‌گیری مالی را دقیقاً مطابق با نیازهای ساختمان خود تنظیم کنید.

در واحدهایی که دارای مستاجر هستند، ممکن است برخی هزینه‌ها (مانند شارژ جاری) بر عهده مستاجر و برخی دیگر (مانند شارژ عمرانی یا تعمیرات اساسی) بر عهده مالک باشد. شارژپل امکان تفکیک حساب‌های این دو را فراهم می‌کند تا بدهی‌ها و پرداخت‌های هر کدام به صورت جداگانه ثبت و پیگیری شود. این ویژگی از بروز اختلافات مالی بین مالک و مستاجر جلوگیری کرده و مدیریت مالی واحدهای اجاره‌ای را شفاف می‌سازد.

تمام فعالیت‌های مالی ثبت شده در نرم افزار حسابداری شارژپل، از واریز شارژ گرفته تا ثبت هزینه‌ها و پرداخت‌ها، به همراه جزئیات کامل (تاریخ، مبلغ، کاربر ثبت‌کننده، توضیحات و...) در سیستم ذخیره می‌شود. این تاریخچه کامل به شما امکان می‌دهد در هر زمان به سوابق مالی گذشته دسترسی داشته باشید، گزارش‌های دقیقی تهیه کنید و در صورت نیاز، به راحتی تراکنش‌های قبلی را بررسی نمایید.

می‌توانید تمام هزینه‌های ساختمان (مانند هزینه نظافت، باغبانی، تعمیرات، قبوض مشترک و...) و همچنین درآمدهای آن (شارژ، اجاره مشاعات و...) را به سادگی در نرم افزار ثبت کنید. امکان دسته‌بندی هر تراکنش بر اساس سرفصل‌های حسابداری تعریف‌شده (کدینگ) به شما کمک می‌کند تا گزارش‌های تحلیلی دقیقی از منابع درآمد و محل مصرف هزینه‌های ساختمان تهیه کرده و مدیریت مالی بهینه‌تری داشته باشید.

علاوه بر پرداخت‌های آنلاین، ممکن است برخی پرداخت‌ها به صورت نقدی یا کارت‌به‌کارت انجام شود. نرم افزار حسابداری شارژپل به شما امکان می‌دهد این تراکنش‌ها را نیز به صورت دستی در سیستم ثبت کنید. همچنین می‌توانید برای این پرداخت‌ها یک رسید استاندارد تولید و چاپ کرده و به پرداخت‌کننده تحویل دهید. این قابلیت به ثبت کامل تمام جریانات مالی ساختمان کمک می‌کند.

برای سهولت بیشتر، ساکنینی که پرداخت شارژ یا سایر هزینه‌ها را به صورت غیرآنلاین (نقدی، کارت‌به‌کارت، پایا) انجام داده‌اند، می‌توانند این پرداخت را از طریق پنل کاربری خود به مدیر ساختمان اعلام کنند. آن‌ها می‌توانند جزئیات پرداخت (مبلغ، تاریخ، روش پرداخت و حتی تصویر رسید) را ثبت کنند. این اعلامیه برای مدیر ارسال شده و پس از تایید توسط مدیر، سند حسابداری مربوطه در سیستم ثبت می‌شود. این فرآیند به کاهش مراجعات حضوری و پیگیری‌های تلفنی کمک می‌کند.