راهنمای کامل تنظیم اخطار قانونی برای عدم پرداخت شارژ ساختمان طبق آخرین تغییرات قانون (۱۴۰۴)
در مواردی که تذکرات و یادآوریهای محترمانه برای پرداخت شارژ معوقه به نتیجه نمیرسد، مدیر ساختمان مکلف است برای وصول مطالبات و حفظ منافع سایر ساکنین، اقدامات قانونی لازم را انجام دهد. اولین گام رسمی در این مسیر، تنظیم اخطار قانونی عدم پرداخت شارژ و ارسال اظهارنامه شارژ ساختمان برای مالک یا استفادهکننده بدهکار است. این مقاله به بررسی نحوه تنظیم این اخطار طبق آخرین تغییرات قانون تملک آپارتمانها و وصول شارژ برای سال ۱۴۰۴، و همچنین اقدامات قانونی برای شارژ پس از آن، از جمله امکان قطع خدمات مشترک، میپردازد.
چرا ارسال اخطار قانونی (اظهارنامه) ضروری است؟
- الزام قانونی: قانون تملک آپارتمانها (به ویژه ماده ۱۰ مکرر) پیشبینی کرده است که مدیر باید ابتدا بدهی را از طریق اظهارنامه مطالبه کند.
- ایجاد سابقه رسمی و مستند: اظهارنامه به عنوان یک سند رسمی، مبنای اقدامات قانونی بعدی قرار میگیرد.
- اخطار جدی به بدهکار: نشان میدهد که مدیریت در پیگیری مطالبات مصمم است.
- فراهم کردن فرصت نهایی برای پرداخت: پیش از ارجاع موضوع به مراجع قضایی یا اجرای ثبت.
مراحل تنظیم و ارسال اظهارنامه شارژ ساختمان
- جمعآوری اطلاعات دقیق:
- مشخصات کامل مالک و در صورت امکان، استفادهکننده فعلی واحد بدهکار.
- مبلغ دقیق شارژ معوقه به تفکیک هر ماه و مجموع آن.
- مبلغ جریمه دیرکرد (در صورتی که در آییننامه داخلی مصوب شده باشد).
- مدارک مثبته مانند صورتحسابهای قبلی یا مصوبات مجمع.
- تنظیم متن اظهارنامه:
- اظهارنامه باید خطاب به مالک قانونی واحد و در صورت اطلاع، به استفادهکننده نیز ارسال شود.
- در متن اظهارنامه باید به روشنی موارد زیر قید شود:
- مشخصات کامل ساختمان و واحد مربوطه.
- مبلغ دقیق بدهی شارژ و جزئیات آن (اصل بدهی، جریمه).
- مستند قانونی مطالبه (ماده مربوطه در قانون تملک آپارتمانها و آییننامه داخلی).
- مهلت پرداخت (معمولاً ۱۰ روز از تاریخ ابلاغ اظهارنامه طبق قانون).
- شماره حساب ساختمان برای واریز وجه.
- ذکر اینکه در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، طبق قانون، مدیر مجاز به قطع خدمات مشترک غیرضروری و همچنین پیگیری وصول از طریق مراجع قانونی خواهد بود.
- بهتر است متن اظهارنامه توسط یک مشاور حقوقی بررسی یا تنظیم شود.
- ارسال اظهارنامه از طریق مراجع رسمی:
- اظهارنامه باید از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ثبت و برای مخاطب ارسال شود تا ابلاغ قانونی صورت گیرد.
- همچنین میتوان از طریق ارسال نامه سفارشی با دو نسخه و اخذ رسید (که یک نسخه به اداره ثبت اسناد ارسال میشود) نیز اقدام کرد، اما روش اول مطمئنتر است.
نمونه اخطار پرداخت شارژ (بخشهایی از متن پیشنهادی برای اظهارنامه)
"... بدینوسیله به استحضار میرساند، جنابعالی/سرکارعالی به عنوان مالک/استفادهکننده از واحد شماره ... در ساختمان ... به نشانی ...، مبلغ ... ریال بابت شارژ معوقه ماههای ... و مبلغ ... ریال بابت جریمه دیرکرد (جمعاً ... ریال) به صندوق ساختمان بدهکار میباشید. لذا مستنداً به ماده ۱۰ قانون تملک آپارتمانها و ماده ... آییننامه داخلی مصوب مجمع عمومی، مقتضی است ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل بدهی خود به شماره حساب ... بانک ... به نام ساختمان ... اقدام فرمایید. در غیر این صورت، مدیریت ساختمان بر اساس اختیارات قانونی، مجاز به قطع خدمات مشترک غیرضروری و همچنین پیگیری وصول مطالبات از طریق مراجع ذیصلاح قانونی خواهد بود..."
اقدامات پس از ارسال اظهارنامه و انقضای مهلت
- قطع خدمات مشترک: در صورت عدم پرداخت و با رعایت شرایط قانونی (تصویب مجمع یا هیئت مدیره)، خدمات غیرحیاتی مانند آب گرم، شوفاژ و... قطع شود.
- پیگیری حقوقی شارژ معوقه: از طریق اداره اجرای ثبت (با استناد به اظهارنامه ابلاغ شده) یا مراجعه به شورای حل اختلاف/دادگاه.
نقش شارژپل در فرآیند پیگیری حقوقی شارژ معوقه
نرمافزار شارژپل با مستندسازی دقیق سوابق مالی هر واحد، صورتحسابهای صادر شده، و تاریخچه پرداختها، مدارک لازم برای تنظیم اظهارنامه و پیگیریهای قانونی را به راحتی در اختیار مدیران قرار میدهد. همچنین، امکان ثبت تاریخ ارسال اظهارنامه و پیگیری مراحل بعدی در سیستم وجود دارد. این امر به وصول مطالبات و اقدامات قانونی برای شارژ نظم و سرعت بیشتری میبخشد.
نتیجهگیری
تنظیم اخطار قانونی عدم پرداخت شارژ از طریق ارسال اظهارنامه شارژ ساختمان، یک گام ضروری و قانونی در فرآیند پیگیری حقوقی شارژ معوقه است. با رعایت دقیق مراحل و استفاده از نمونه اخطار پرداخت شارژ مناسب برای سال ۱۴۰۴، مدیران میتوانند با قاطعیت و در چارچوب قانون، حقوق سایر ساکنین را استیفا کرده و به سلامت مالی مجتمع کمک کنند.