مدیریت اجاره منابع ساختمان؛ از قرارداد تا دریافت آنلاین اجاره

بسیاری از ساختمان‌ها منابع درآمدزای ثابتی دارند که اگر درست مدیریت شوند، بخش بزرگی از هزینه‌ها را پوشش می‌دهند. با مدیریت اجاره منابع شارژپال، مدیر می‌تواند پارکینگ مازاد، انباری، سوییت مهمان، سالن یا تابلوی تبلیغاتی را با قرارداد رسمی به ساکن یا شخص خارجی اجاره دهد، چرخه صورت‌حساب (ماهانه، سالانه یا روزانه) و درصد افزایش سالانه را تعیین کند و درآمد آن را به‌صورت کاملاً شفاف و متصل به حسابداری ساختمان دنبال کند.

چه منابعی را می‌توان اجاره داد؟

  • local_parking پارکینگ مازاد به ساکنین یا همسایگان، با رعایت امنیت.
  • inventory_2 انباری‌های بلااستفاده ساختمان.
  • bed سوییت مهمان برای اقامت کوتاه‌مدت.
  • ad_units تابلوی تبلیغاتی لابی، آسانسور یا نمای ساختمان.
  • account_balance اتصال خودکار همه این درآمدها به حسابداری ساختمان.
مدیریت اجاره منابع ساختمان با شارژپال

قابلیت‌های مدیریت اجاره منابع

tune

تعریف منبع با نوع و شناسه

هر منبع (پارکینگ، انباری، سوییت، تابلو) را با نوع و شناسه یکتا ثبت کنید تا مدیریت و گزارش‌گیری دقیق باشد.

contract

قرارداد اجاره کامل

مبلغ، تاریخ شروع، چرخه صورت‌حساب (ماهانه/سالانه/روزانه) و درصد افزایش سالانه را در یک قرارداد تنظیم کنید.

how_to_reg

گردش‌کار تأیید مستأجر

مستأجر قرارداد را در پنل خود تأیید یا رد می‌کند؛ فاکتور تنها پس از تأیید صادر می‌شود و اختلاف بعدی پیش نمی‌آید.

smartphone

پنل اختصاصی مستأجر غیرساکن

شخص خارجی با شماره موبایل و کد یک‌بار مصرف وارد می‌شود و فاکتورهای اجاره را آنلاین پرداخت می‌کند؛ بدون نام کاربری و رمز.

autorenew

افزایش سالانه خودکار

درصد افزایش سالانه را یک‌بار تعیین کنید؛ سیستم هنگام تمدید، مبلغ اجاره را خودکار به‌روزرسانی می‌کند.

receipt_long

صدور خودکار فاکتور دوره‌ای

فاکتور اجاره طبق چرخه قرارداد به‌صورت خودکار صادر و لینک پرداخت برای مستأجر ارسال می‌شود.

account_balance_wallet

اتصال خودکار به حسابداری

هر پرداخت اجاره خودکار سند حسابداری می‌سازد و در صندوق و گزارش مالی ساختمان ثبت می‌شود.

savings

کاهش شارژ ساکنین

درآمد اجاره از هزینه‌های مشترک کسر می‌شود و مبلغ شارژ ماهانه ساکنین را کاهش می‌دهد.

اجاره منبع در چهار گام

۱

تعریف منبع

منبع قابل اجاره را با نوع و شناسه یکتا ثبت کنید.

۲

تنظیم قرارداد

مبلغ، چرخه صورت‌حساب و درصد افزایش سالانه را وارد کنید.

۳

تأیید مستأجر

مستأجر قرارداد را در پنل تأیید می‌کند تا فاکتور فعال شود.

۴

دریافت درآمد

فاکتورها صادر و درآمد خودکار در حسابداری ثبت می‌شود.

توجه: رزرو مشاعات برای استفاده کوتاه‌مدت ساعتی یا روزانه از فضای مشترک توسط ساکنین است؛ اما مدیریت اجاره منابع برای واگذاری بلندمدت یک منبع به یک شخص ثابت با قرارداد و چرخه صورت‌حساب طراحی شده است.

سوالات متداول مدیریت اجاره منابع

بله. در بخش مدیریت اجاره، نوع منبع (پارکینگ، انباری، سوییت، سالن، تابلوی تبلیغاتی یا بام) و شناسه‌اش را ثبت می‌کنید و قرارداد اجاره ماهانه، سالانه یا روزانه تنظیم می‌کنید.

مستأجر غیرساکن از طریق پنل اختصاصی با شماره موبایل و کد یک‌بار مصرف (OTP) وارد می‌شود و فاکتورهای اجاره خود را آنلاین پرداخت می‌کند؛ بدون نیاز به نام کاربری و رمز.

رزرو مشاعات برای استفاده کوتاه‌مدت (ساعتی یا روزانه) از فضای مشترک توسط ساکنین است؛ اجاره منابع برای واگذاری بلندمدت یک منبع به یک شخص ثابت (ساکن یا غیرساکن) با قرارداد و چرخه صورت‌حساب.

هر فاکتور اجاره که پرداخت می‌شود، به‌صورت خودکار سند حسابداری دوطرفه می‌سازد و در صندوق و گزارش‌های مالی ساختمان ثبت می‌شود؛ بدون ثبت دستی.

بله. هنگام تنظیم قرارداد، درصد افزایش سالانه را تعیین می‌کنید و سیستم در تمدید، مبلغ اجاره را طبق آن درصد به‌روزرسانی می‌کند.

درآمد اجاره منابع ساختمان را شفاف و خودکار کنید!

همین حالا منابع درآمدزای ساختمان خود را در شارژپال ثبت کنید، قرارداد ببندید و اجاره را آنلاین دریافت کنید.