حسابدار هوشمند؛ حسابداری روزمرهٔ ساختمان بدون بدهکار و بستانکار آزمایشی

مدیر با کلمات روزمره می‌گوید پول آمد یا پول رفت؛ سند، دفتر و گزارش خودکار ساخته می‌شود.

حسابدار هوشمند شارژپال کار روزمرهٔ حسابداری ساختمان را انجام می‌دهد: صورت‌حساب بانک را می‌خواند، هر واریز و برداشت را ثبت می‌کند و فقط موارد ناشناخته را از مدیر می‌پرسد. زیر این لایهٔ ساده، حسابداری دوطرفهٔ کامل با سند، دفتر روزنامه، دفتر کل و تراز آزمایشی کار می‌کند.

حسابدار هوشمند چه کارهایی انجام می‌دهد؟

خواندن صورت‌حساب بانک

هر برداشت و واریز صورت‌حساب بانک ثبت می‌شود و فقط تراکنش‌هایی که شناخته نشده‌اند از مدیر پرسیده می‌شود.

عکس فاکتور

از فاکتور عکس بگیرید؛ مبلغ، تاریخ و بابت آن خودکار خوانده و ثبت می‌شود.

پول آمد، پول رفت

ثبت روزانه با کلمات ساده انجام می‌شود و مدیر لازم نیست بدهکار و بستانکار را بشناسد.

شمارش صندوق

موجودی نقد صندوق شمرده می‌شود و اختلافش با دفتر نشان داده می‌شود.

تقسیم هزینه بین واحدها

هزینه به‌صورت مساوی، بر اساس متراژ یا بر اساس تعداد نفر بین واحدها تقسیم می‌شود.

گزارش ماهانه و گزارش شفافیت

گزارش ماهانه برای مدیر و گزارش شفافیت برای ساکنان آماده می‌شود.

صورت‌های مالی سالانه

ترازنامه، صورت سود و زیان و گردش وجوه برای ارائه در مجمع آماده می‌شود.

حسابداری دوطرفهٔ کامل

هر ثبت ساده به سند حسابداری تبدیل می‌شود و دفتر روزنامه، دفتر کل و تراز آزمایشی همیشه به‌روز است.

حسابدار هوشمند برای چه کسانی است؟

مدیری که حسابدار ندارد

کار روزمرهٔ حسابداری بدون دانستن اصطلاحات حسابداری انجام می‌شود. بسیاری از ساختمان‌ها برای همین کار روزمره دیگر به حسابدار تمام‌وقت نیاز ندارند.

حسابدار ساختمان

ثبت‌های تکراری از دوش حسابدار برداشته می‌شود و او با همان وقت می‌تواند حساب ساختمان‌های بیشتری را نگه دارد و روی بررسی و گزارش‌های سالانه تمرکز کند.

هیئت‌مدیره و ساکنان

گزارش شفافیت ماهانه نشان می‌دهد پول ساختمان از کجا آمد و کجا رفت.

کار با حسابدار هوشمند در چهار قدم

  1. ۱

    بارگذاری صورت‌حساب بانک

    صورت‌حساب حساب ساختمان را به حسابدار هوشمند بدهید تا تراکنش‌ها خوانده شوند.

  2. ۲

    ثبت روزانه

    پول‌هایی که آمد و رفت را در یک فرم ساده یا با عکس فاکتور ثبت کنید.

  3. ۳

    پاسخ به موارد ناشناخته

    فقط برای تراکنش‌هایی که شناخته نشده‌اند، بابت آن را مشخص کنید.

  4. ۴

    گزارش و بستن ماه

    گزارش ماهانه و گزارش شفافیت ساکنان آماده می‌شود.

حسابدار هوشمند در حال حاضر آزمایشی است و نسخهٔ آزمایشی آن برای ساختمان‌ها بدون هزینه فعال است.

سوالات متداول

حسابدار هوشمند شارژپال چیست؟
حسابدار هوشمند بخشی از شارژپال است که کار روزمرهٔ حسابداری ساختمان را انجام می‌دهد: صورت‌حساب بانک و عکس فاکتور را می‌خواند، هزینه را بین واحدها تقسیم می‌کند و گزارش ماهانه و صورت‌های مالی سالانه را می‌سازد.
برای کار با حسابدار هوشمند باید حسابداری بلد باشم؟
نه. ثبت روزانه با کلمات ساده مثل «پول آمد» و «پول رفت» انجام می‌شود و سندهای حسابداری خودکار ساخته می‌شوند.
آیا حسابدار هوشمند جای حسابدار ساختمان را می‌گیرد؟
کار روزمره را انجام می‌دهد. برای بسیاری از ساختمان‌ها همین کافی است و حسابدارانی که چند ساختمان را نگه می‌دارند، با آن در همان وقت ساختمان‌های بیشتری را اداره می‌کنند.
صورت‌های مالی مجمع را هم آماده می‌کند؟
بله. ترازنامه، صورت سود و زیان و گردش وجوه سالانه برای ارائه در مجمع آماده می‌شود.
فرق حسابدار هوشمند با حسابداری دوبل شارژپال چیست؟
حسابدار هوشمند لایهٔ سادهٔ ثبت روزانه است و روی همان حسابداری دوطرفهٔ شارژپال کار می‌کند. ابزارهای حرفه‌ای مثل حساب تفصیلی و گزارش‌های پیشرفته در بخش حسابداری در دسترس است.

حسابداری ساختمان را ساده کنید

۷ روز با همهٔ امکانات. پس از آن با انتخاب پکیج ادامه می‌دهید و اطلاعات ساختمان حفظ می‌شود.