نرم‌افزار مدیریت شهرک شارژپال

شهرکی با چند فاز و صدها قطعه، از یک پنل اداره می‌شود؛ هیئت‌امنا تصمیم می‌گیرد و کار روزمره با شارژپال است.

شارژپال نرم‌افزار مدیریت شهرک‌های مسکونی، ویلایی، توریستی و صنعتی است. ساختار شهرک به‌صورت فاز، بلوک و قطعه تعریف می‌شود و گزارش مالی هر فاز و بلوک جدا و کل شهرک یک‌جا دیده می‌شود. مجمع عمومی مالکان، حتی مالکانی که در شهر دیگری یا خارج از کشورند، آنلاین برگزار می‌شود. شارژ، وصول، تردد، اجارهٔ مشاعات و امور اداری شهرک هم در همان پنل است.

مجمع عمومی آنلاین شهرک

مجمع عمومی شهرک بدون جمع کردن صدها نفر در یک سالن برگزار می‌شود: جلسهٔ صوتی زنده، بحث با مدیریت رئیس جلسه و رأی‌گیری هر بند، همه در یک جا.

جلسهٔ صوتی زنده

رئیس جلسه میکروفن شرکت‌کنندگان را باز و بسته می‌کند و رأی‌گیری هر بند را باز و بسته می‌کند. جلسه روی سرورهای داخل کشور برگزار می‌شود.

قواعد از اساسنامهٔ شهرک

حد نصاب، حد تصویب، رأی مخفی یا آشکار و مبنای رأی، یعنی هر واحد یک رأی، متراژ، سهام یا هر مبنای دیگر، طبق اساسنامه و صورتجلسهٔ همان شهرک تنظیم می‌شود.

مالکان از هر جای دنیا

هر مالک لینک اختصاصی خودش را می‌گیرد و بدون نصب برنامه وارد جلسه می‌شود.

رأی قابل اتکا

ورود با کد پیامکی است و هر رأی کد تأیید جدا دارد. رأی پس از ثبت تغییر نمی‌کند.

صورتجلسهٔ PDF

نتایج با شمارهٔ موبایل و زمان هر رأی در صورتجلسهٔ PDF ثبت می‌شود و برای ارائه به مراجع و مجمع بعدی آماده است.

انتخابات و تصویب

انتخابات هیئت‌مدیره و هیئت‌امنا با هر تعداد کرسی و نامزد، و تصویب اساسنامه، بودجه و افزایش شارژ.

ساختار و حسابداری شهرک

فاز، بلوک، قطعه

شهرک به فاز و بلوک و قطعه یا واحد تقسیم می‌شود و اطلاعات اولیه یکجا با فایل اکسل وارد می‌شود.

گزارش تفکیکی و تجمیعی

گزارش مالی هر فاز و هر بلوک جدا و گزارش کل شهرک یک‌جا آماده می‌شود.

حسابداری دوبل

هر پرداخت سند حسابداری خودکار دارد. دفتر کل، معین، تفصیلی، تراز آزمایشی، ترازنامه و سود و زیان با تاریخ شمسی و خروجی PDF و اکسل برای حسابرس آماده است.

شارژ جاری و شارژ عمرانی

شارژ جاری و شارژ عمرانی جدا صادر و جدا حساب می‌شوند و می‌توانند به دو حساب بانکی جدا واریز شوند.

فرمول شارژ دلخواه

شارژ بر اساس متراژ، نفرات، پارکینگ، انباری، مبلغ ثابت یا ترکیبی از آن‌ها محاسبه و هر ماه خودکار صادر می‌شود.

حسابدار هوشمند

رسید و فاکتور با ابرهوش (هوش مصنوعی) خوانده و ثبت می‌شود و کار روزمرهٔ حسابداری بدون حسابدار تمام‌وقت جلو می‌رود.

پرداخت و وصول مطالبات

درگاه به نام خود شهرک

پرداخت آنلاین بدون کارمزد است و مبلغ مستقیم از شاپرک به حساب شهرک واریز می‌شود.

QR اختصاصی هر واحد

هر قطعه یا واحد QR پرداخت خودش را دارد.

کیف پول و کارت‌به‌کارت

ساکن از کیف پول پرداخت می‌کند یا رسید کارت‌به‌کارت را ثبت می‌کند تا مدیر تأیید کند.

مأمور وصول خودکار

یادآوری پیامکی پلکانی به بدهکاران و ابلاغیه و اخطاریهٔ رسمی PDF با ثبت زمان مشاهده و تأیید دریافت توسط ساکن.

جریمه و تخفیف

جریمهٔ دیرکرد خودکار و تخفیف خوش‌حسابی طبق مصوبهٔ شهرک.

گواهی تسویه و انتقال

گواهی تسویه‌حساب و گواهی انتقال واحد با استعلام QR صادر می‌شود.

تردد، اجاره و اداره

تردد و پلاک‌خوان

پلاک‌های مجاز با پلاک‌خوان همگام می‌شود؛ پلاک مهمان و پیمانکار با بازهٔ زمانی، و فهرست پلاک‌ها و ساکنان در پنل نگهبان. بدون سخت‌افزار هم کار می‌کند.

حضور و غیاب پرسنل

حضور و غیاب نگهبان و کارکنان با دستگاه اثرانگشت و اتصال به حقوق و دستمزد.

اجاره و رزرو مشاعات

سالن، استخر، باشگاه و باربیکیو با تقویم، سهمیهٔ هر واحد و پرداخت آنلاین رزرو می‌شود؛ اجارهٔ واحدها و غرفه‌های تجاری شهرک جدا از شارژ صادر می‌شود.

دبیرخانه و قراردادها

نامهٔ وارده و صادره، قراردادها، صورتجلسه، وکالت‌نامه با تأیید پیامکی، تعهدنامهٔ دیجیتال و مجوزهای بازسازی.

تأسیسات و اموال

اموال، سرویس دوره‌ای، گزارش خرابی، انبار و استعلام قبض آب، برق و گاز.

تیم من

مأمور وصول، حسابدار و سرپرست خدمات مجازی کنار کارکنان انسانی شهرک، با حقوق و دستمزد پرسنل و پیمانکاران.

دسترسی و زیرساخت

وب روی هر گوشی

پنل مدیر و پنل اختصاصی مالک و مستأجر بدون نصب روی هر مرورگر و گوشی باز می‌شود.

اپ اندروید

اپ اندروید برای مدیر و ساکنان.

نسخهٔ ویندوزی آفلاین

دفتر شهرک بدون اینترنت کار می‌کند و در صورت تمایل با نسخهٔ وب همگام می‌شود.

سرورهای داخل کشور

شارژپال در قطع اینترنت بین‌الملل هم کار می‌کند.

پشتیبان‌گیری

هر ۶ ساعت نسخهٔ پشتیبان گرفته می‌شود و یک نسخه بیرون از سرور اصلی نگه‌داری می‌شود.

چند شهرک در یک حساب

شرکت‌های مدیریت چند شهرک و ساختمان را از یک حساب اداره می‌کنند.

شارژپال برای کدام شهرک؟

هر نوع شهرک نیاز خودش را دارد. صفحهٔ هر نوع، امکاناتی را که برای همان شهرک مهم‌تر است جدا توضیح می‌دهد.

شهرک ویلایی

قطعه و فاز، شارژ قطعات ساخته‌شده و ساخته‌نشده، تردد و پلاک‌خوان، مجمع آنلاین برای مالکان دور.

شهرک صنعتی

واحدهای صنعتی و تجاری، قراردادها، دبیرخانه، حقوق و دستمزد و اجارهٔ غرفه‌ها.

شهرک توریستی

رزرو مشاعات، تردد مهمان با بازهٔ زمانی و اطلاع‌رسانی به مالکانی که فصلی می‌آیند.

شهرک مسکونی

فاز و بلوک، شارژ جاری و عمرانی، میز خدمت ساکنان و مجمع آنلاین.

راه‌اندازی شارژپال در شهرک

  1. ۱

    ساختار شهرک

    فازها، بلوک‌ها و قطعه‌ها با فایل اکسل وارد می‌شوند؛ چند مالک و مستأجر و فیلدهای دلخواه هر واحد هم.

  2. ۲

    فرمول شارژ و حساب‌ها

    فرمول شارژ جاری و عمرانی و حساب‌های بانکی شهرک تعریف می‌شود.

  3. ۳

    دعوت مالکان

    مالکان و مستأجران با پیامک به پنل اختصاصی خود دعوت می‌شوند.

  4. ۴

    کار روزمره با شارژپال

    صدور شارژ، وصول، اطلاع‌رسانی و تطبیق پرداخت‌ها خودکار انجام می‌شود و هیئت‌امنا فقط تأیید می‌کند.

اشتراک شارژپال به‌ازای هر واحد در ماه است و برای شهرک‌های بزرگ تخفیف حجمی دارد؛ از واحد ۴۰۱ به بالا هزینهٔ اشتراک ندارد. ماژول «تردد و امنیت» افزودنی است. برای برآورد هزینهٔ شهرک خود درخواست مشاوره بدهید.

سوالات متداول

نرم‌افزار مدیریت شهرک شارژپال چه کارهایی انجام می‌دهد؟
ساختار فاز و بلوک و قطعه، حسابداری دوبل با گزارش تفکیکی هر فاز و بلوک، شارژ جاری و عمرانی، پرداخت آنلاین بدون کارمزد، وصول مطالبات با ابلاغیه، مجمع عمومی آنلاین، تردد و پلاک‌خوان، اجارهٔ مشاعات، دبیرخانه، تأسیسات و حقوق و دستمزد شهرک را در یک پنل انجام می‌دهد.
آیا مجمع عمومی شهرک را می‌شود آنلاین برگزار کرد؟
بله. مجمع با جلسهٔ صوتی زنده، رأی‌گیری هر بند و صورتجلسهٔ PDF نتایج برگزار می‌شود و مالکان از هر شهر یا کشوری با لینک اختصاصی و بدون نصب برنامه شرکت می‌کنند.
رأی هر مالک در مجمع آنلاین بر چه مبنایی شمرده می‌شود؟
طبق اساسنامه و صورتجلسهٔ همان شهرک؛ هر واحد یک رأی، بر اساس متراژ، بر اساس سهام یا هر مبنای دیگری که اساسنامه تعیین کرده باشد.
گزارش مالی هر فاز جدا دیده می‌شود؟
بله. گزارش مالی هر فاز و هر بلوک جدا و گزارش کل شهرک یک‌جا آماده می‌شود.
شارژ عمرانی شهرک جدا از شارژ جاری حساب می‌شود؟
بله. شارژ جاری و عمرانی جدا صادر و حساب می‌شوند و می‌توانند به دو حساب بانکی جدا واریز شوند.
اگر اینترنت بین‌الملل قطع شود شارژپال کار می‌کند؟
بله. سرورهای شارژپال داخل کشور است و نسخهٔ ویندوزی آفلاین هم بدون اینترنت کار می‌کند.
هزینهٔ شارژپال برای یک شهرک بزرگ چطور محاسبه می‌شود؟
به‌ازای هر واحد در ماه، با تخفیف حجمی برای شهرک‌های بزرگ؛ از واحد ۴۰۱ به بالا هزینهٔ اشتراک ندارد. ماژول تردد و امنیت افزودنی است.

شهرک خود را با شارژپال اداره کنید

۷ روز با همهٔ امکانات. پس از آن با انتخاب پکیج ادامه می‌دهید و اطلاعات ساختمان حفظ می‌شود.