مجمع را آنلاین برگزار کنید، حد نصاب را از دست ندهید

با شارژپال، مجمع عمومی ساختمان و شهرک را به‌صورت جلسهٔ صوتی زنده برگزار می‌کنید. برای هر مالک یک لینک ورود اختصاصی ساخته می‌شود، حضور و غیاب خودکار ثبت می‌شود و رأی‌گیری هر بند همان‌جا انجام می‌شود؛ با قواعدی که اساسنامهٔ خود مجموعه تعیین کرده است. چون مالک از هر جایی می‌تواند شرکت کند، رسیدن به حد نصاب ساده‌تر است.

ویدئو: مجمع، انتخابات و مشاعات

۱ دقیقه و ۱۲ ثانیه

مجمع آنلاین، رأی محرمانه، رزرو مشاعات و اجاره‌ی منابع ساختمان.

صفحهٔ کامل این ویدئو و متن آن · همهٔ ویدئوها

مجمع آنلاین شارژپال چه امکاناتی دارد؟

همه‌چیز برای یک مجمع رسمی و قابل استناد، بدون نیاز به حضور فیزیکی.

جلسهٔ صوتی زنده

مجمع عمومی و جلسهٔ هیئت‌مدیره به‌صورت زنده و صوتی برگزار می‌شود، بدون نیاز به جمع‌شدن همه در یک مکان. جلسه روی سرورهای داخل کشور است.

لینک ورود اختصاصی

برای هر مالک یک لینک ورود اختصاصی ساخته می‌شود؛ از هر جای دنیا و بدون نصب برنامه، با کد پیامکی وارد می‌شود.

حضور و غیاب خودکار

چون ورود با لینک اختصاصی هر فرد است، حضور و غیاب دقیق و خودکار ثبت می‌شود. دیگر لیست دستی و امضا لازم نیست.

رأی‌گیری طبق اساسنامه

مبنای رأی، یعنی هر واحد یک رأی، متراژ، سهام یا هر مبنای دیگر، و حد نصاب، حد تصویب و مخفی یا آشکار بودن رأی از اساسنامه و صورتجلسهٔ خود مجموعه تنظیم می‌شود.

مشارکت بیشتر، حد نصاب راحت‌تر

مالک غایب یا ساکن شهر و کشور دیگر هم آنلاین شرکت می‌کند. حد نصاب پیش از جلسه پیش‌بینی می‌شود و یادآوری روز قبل و صبح جلسه خودکار می‌رود.

صورتجلسهٔ PDF

نتایج با شمارهٔ موبایل و زمان هر رأی در صورتجلسهٔ PDF ثبت و در آرشیو ساختمان برای ارائه به مراجع و مجمع بعدی نگهداری می‌شود.

جلسه‌ای منظم، رأیی قابل اتکا

رئیس جلسه نظم بحث را در دست دارد و هر رأی با کد تأیید جدا ثبت می‌شود.

مدیریت رئیس جلسه

رئیس جلسه میکروفن شرکت‌کنندگان را باز و بسته می‌کند و رأی‌گیری هر بند را باز و بسته می‌کند.

کد تأیید هر رأی

ورود فقط با کد پیامکی است و هر رأی کد تأیید جدا دارد. رأی پس از ثبت تغییر نمی‌کند.

انتخابات و تصویب

انتخابات هیئت‌مدیره و هیئت‌امنا با هر تعداد کرسی و نامزد؛ تصویب اساسنامه، بودجه و افزایش شارژ.

مهلت و تمدید هر بند

برای رأی هر بند مهلت تعیین می‌شود و در صورت نیاز تمدید می‌شود.

آزمون صدا پیش از جلسه

شرکت‌کنندگان پیش از شروع، صدای خود را آزمایش می‌کنند تا جلسه بی‌وقفه پیش برود.

همراهی کارشناس شارژپال

برای هیئت‌مدیره‌ای که نمی‌خواهد خودش جلسه را بچرخاند، کارشناس شارژپال جلسه را همراهی می‌کند.

زمان مجمع از پیش و بدون تداخل رزرو می‌شود. در پکیج‌های گلد و پلاتینیوم سالانه ۹۶۰ دقیقه مجمع آنلاین بدون هزینهٔ اضافه در اختیار مجموعه است.

مجمع شهرک و مجتمع بزرگ

در شهرکی با صدها مالک که بسیاری در شهرهای دیگر یا خارج از کشورند، جمع کردن حد نصاب در یک سالن دشوار است. مجمع آنلاین شارژپال جلسهٔ صوتی، بحث با مدیریت رئیس جلسه و رأی‌گیری قانونی را در یک جا جمع می‌کند.

نرم‌افزار مدیریت شهرک شهرک ویلایی برج و مجتمع بزرگ ابزار صورتجلسهٔ مجمع

برگزاری مجمع آنلاین، در چهار گام

۱

تعریف جلسه

تاریخ، دستور جلسه و قواعد اساسنامه را تعریف و زمان را رزرو کنید.

۲

ارسال لینک

لینک ورود اختصاصی هر مالک ساخته و ارسال می‌شود.

۳

برگزاری و رأی

جلسهٔ صوتی زنده برگزار و رأی هر بند با کد تأیید ثبت می‌شود.

۴

ثبت صورتجلسه

نتایج در صورتجلسهٔ PDF ثبت و بایگانی می‌شود.

پرسش‌های متداول دربارهٔ مجمع آنلاین

مجمع آنلاین ساختمان در شارژپال چطور برگزار می‌شود؟

مدیر یک جلسهٔ آنلاین مجمع با تاریخ و دستور جلسه تعریف می‌کند و برای هر مالک یک لینک ورود اختصاصی ساخته می‌شود. مالکان با همان لینک و کد پیامکی وارد جلسهٔ صوتی زنده می‌شوند، حضورشان خودکار ثبت می‌شود و در رأی‌گیری هر بند شرکت می‌کنند. نتایج در صورتجلسهٔ PDF ثبت می‌شود.

مجمع آنلاین چطور به رسیدن به حد نصاب کمک می‌کند؟

مالک بدون حضور فیزیکی و از هر شهر یا کشوری شرکت می‌کند، پس مشارکت بالا می‌رود. پیش از جلسه هم حد نصاب پیش‌بینی می‌شود و یادآوری خودکار روز قبل و صبح جلسه فرستاده می‌شود.

رأی هر مالک در مجمع آنلاین بر چه مبنایی شمرده می‌شود؟

طبق اساسنامه و صورتجلسهٔ همان مجموعه؛ هر واحد یک رأی، بر اساس متراژ، بر اساس سهام یا هر مبنای دیگری که اساسنامه تعیین کرده باشد. حد نصاب، حد تصویب و مخفی یا آشکار بودن رأی هم از همان اساسنامه تنظیم می‌شود.

حضور و غیاب اعضا چطور ثبت می‌شود؟

ورود هر مالک با لینک اختصاصی خودش و کد پیامکی انجام می‌شود، پس حضور و غیاب خودکار و دقیق ثبت می‌شود. دیگر نیازی به لیست دستی و امضا نیست.

رأی ثبت‌شده در مجمع آنلاین قابل تغییر است؟

نه. هر رأی با کد تأیید جدا ثبت می‌شود و پس از ثبت تغییر نمی‌کند.

آیا تصمیمات مجمع آنلاین ثبت و بایگانی می‌شود؟

بله. نتایج همراه با شمارهٔ موبایل و زمان هر رأی در صورتجلسهٔ PDF ثبت و در آرشیو ساختمان نگه‌داری می‌شود تا به مراجع و مجمع بعدی ارائه شود.

اگر هیئت‌مدیره نخواهد خودش جلسه را اداره کند چه؟

مجمع با همراهی کارشناس شارژپال برگزار می‌شود تا هیئت‌مدیره فقط تصمیم بگیرد و کار فنی جلسه با کارشناس باشد.

مجمع آنلاین در کدام پکیج‌ها هزینهٔ اضافه ندارد؟

در پکیج‌های گلد و پلاتینیوم سالانه ۹۶۰ دقیقه مجمع آنلاین بدون هزینهٔ اضافه در اختیار مجموعه است و زمان مجمع از پیش و بدون تداخل رزرو می‌شود.

مجمع بعدی را بدون دردسر برگزار کنید

ثبت‌نام کمتر از ۵ دقیقه طول می‌کشد و نیازی به نصب نرم‌افزار نیست.

شروع آزمایش ۷ روزه

این بخش را در پنل ببینید: راهنمای تصویری «مجمع آنلاین»، گام‌به‌گام و با تصویر از یک ساختمان نمایشی.

مشاهدهٔ راهنمای تصویری