بسیاری از ساختمان‌ها منابع درآمدزای ثابتی دارند که اگر درست مدیریت شوند، بخش بزرگی از هزینه‌ها را پوشش می‌دهند. با مدیریت اجاره منابع شارژپال، مدیر می‌تواند پارکینگ مازاد، انباری، سوییت مهمان، سالن یا تابلوی تبلیغاتی را با قرارداد رسمی به ساکن یا شخص خارجی اجاره دهد، چرخه صورت‌حساب (ماهانه، سالانه یا روزانه) و درصد افزایش سالانه را تعیین کند و درآمد آن را به‌صورت کاملاً شفاف و متصل به حسابداری ساختمان دنبال کند.
چه منابعی را می‌توان اجاره داد؟
هر منبع (پارکینگ، انباری، سوییت، تابلو) را با نوع و شناسه یکتا ثبت کنید تا مدیریت و گزارش‌گیری دقیق باشد.
مبلغ، تاریخ شروع، چرخه صورت‌حساب (ماهانه/سالانه/روزانه) و درصد افزایش سالانه را در یک قرارداد تنظیم کنید.
مستأجر قرارداد را در پنل خود تأیید یا رد می‌کند؛ فاکتور تنها پس از تأیید صادر می‌شود و اختلاف بعدی پیش نمی‌آید.
شخص خارجی با شماره موبایل و کد یک‌بار مصرف وارد می‌شود و فاکتورهای اجاره را آنلاین پرداخت می‌کند؛ بدون نام کاربری و رمز.
درصد افزایش سالانه را یک‌بار تعیین کنید؛ سیستم هنگام تمدید، مبلغ اجاره را خودکار به‌روزرسانی می‌کند.
فاکتور اجاره طبق چرخه قرارداد به‌صورت خودکار صادر و لینک پرداخت برای مستأجر ارسال می‌شود.
هر پرداخت اجاره خودکار سند حسابداری می‌سازد و در صندوق و گزارش مالی ساختمان ثبت می‌شود.
درآمد اجاره از هزینه‌های مشترک کسر می‌شود و مبلغ شارژ ماهانه ساکنین را کاهش می‌دهد.
منبع قابل اجاره را با نوع و شناسه یکتا ثبت کنید.
مبلغ، چرخه صورت‌حساب و درصد افزایش سالانه را وارد کنید.
مستأجر قرارداد را در پنل تأیید می‌کند تا فاکتور فعال شود.
فاکتورها صادر و درآمد خودکار در حسابداری ثبت می‌شود.
توجه: رزرو مشاعات برای استفاده کوتاه‌مدت ساعتی یا روزانه از فضای مشترک توسط ساکنین است؛ اما مدیریت اجاره منابع برای واگذاری بلندمدت یک منبع به یک شخص ثابت با قرارداد و چرخه صورت‌حساب طراحی شده است.
همین حالا منابع درآمدزای ساختمان خود را در شارژپال ثبت کنید، قرارداد ببندید و اجاره را آنلاین دریافت کنید.
این بخش را در پنل ببینید: راهنمای تصویری «منابع قابل اجاره»، گام‌به‌گام و با تصویر از یک ساختمان نمایشی.
مشاهدهٔ راهنمای تصویریسایر امکانات
شارژپال
